Департамент фінансового та управлінського обслуговування забезпечує фінансове управління та нагляд для підтримки всіх функцій міста, дотримуючись принципів лідерства, обслуговування клієнтів, якості, чесності та співпраці.
Цілі
- Покращте спілкування та міжфункціональну співпрацю через партнерство та навчання.
- Чітко визначте очікувані показники продуктивності та мотиви для залучення, розвитку та утримання висококваліфікованого персоналу.
- Вселяйте впевненість, викликайте довіру та забезпечуйте прозорість через точні, цілеспрямовані фінансові та управлінські процеси та звітність.
Фінансові та управлінські послуги
Тоні Макдауелл, фінансовий директор
Офісний телефон: 828-259-5635
Ел. пошта: tmcdowell@ashevillenc.gov
Бекі Оглз, помічник фінансового директора
Офісний телефон: 828-251-4094
Ел. пошта: bogles@ashevillenc.gov
Аліша Мазза, керівник бізнес-послуг
Службовий телефон: 828-259-5598
Ел. пошта: amazza@ashevillenc.gov
Фінансові та стратегічні послуги
Команда стратегічних послуг складається з відділу комплаєнсу та відділу закупівель.
Френк Макгоуен, менеджер із фінансів та стратегічних послуг (наразі тимчасово призначений у відділі розвитку громад та економічного розвитку)
Офісний телефон: 828-259-5811
Мобільний телефон: 828-777-1139
Ел. пошта: fmcgowan@ashevillenc.gov
Дотримання
Том Даунінг, спеціаліст із фінансової та програмної відповідності
Телефон: 828-259-5588
Ел. пошта: tdowning@ashevillenc.gov
Відділ закупівель і контрактів
Натисніть тут, щоб отримати доступ до Відділ закупівель і контрактів, поточні можливості ставок та іншу пов’язану інформацію.
Емі Паттерсон, менеджер із закупівель
Телефон: 828-259-5953
Ел. пошта: apatterson@ashevillenc.gov
Відділ управління ризиками
Місія управління ризиками полягає в тому, щоб надавати ефективні послуги з управління ризиками, безпекою та претензіями кожному департаменту та громадянам Ешвілла своєчасно, ввічливо, ефективно та результативно в рамках організаційних інструкцій.
Відділ управління ризиками надає комплексні послуги з адміністрування, бюджетування, фінансування та запобігання збиткам для міста Ешвіль, включаючи всі види страхування та компенсації працівникам. Відділ також опрацьовує претензії щодо відшкодування збитків від громадськості та керує їх розпорядженням і співпрацює з усіма департаментами, щоб пом’якшити небезпечні умови на міських об’єктах або в протоколах і процедурах, які використовуються для надання послуг.
Менеджер з міських ризиків виступає в якості координатора американців з обмеженими можливостями (ADA) щодо питань, пов’язаних з розділом II ADA. Будь ласка, зверніться до міського менеджера з питань ризиків Розділ II ADA має значення.
Бред Стайн, менеджер з ризиків
Телефон: 828-259-5687
Електронна пошта: bstein@ashevillenc.gov
Бухгалтерський відділ
Відділ бухгалтерського обліку керує операційними аспектами та звітністю фінансів, щоб забезпечити відповідність усім міським, державним і зовнішнім нормативним актам і стандартам бухгалтерського обліку. Відділ бухгалтерського обліку також надає підтримку та інші послуги внутрішнім відділам, а також зовнішнім постачальникам.
Спеціальні функції, якими керує бухгалтерський відділ, включають:
- Усі функції, пов’язані із заробітною платою
- Керуйте всіма центральними видами кредиторської заборгованості
- Управління відносинами з рахунками центрального банку міста
- Обслуговування боргового та інвестиційного портфеля міста
- Підготовка різних платіжних статей, включаючи щорічне оновлення бізнес-ліцензії
- Керуйте програмою картки покупки (P-Card).
- Керує аудитом за підсумками року
- Ведення головної та допоміжних книг
- Підготовка річного комплексного фінансового звіту (РФЗ)
- Інші функції включають капітальні активи, облік грантів, податок із продажу та всі звірки головної книги.
Бюджетний відділ
Тейлор Флойд – бюджетний менеджер
Телефон: (828) 259-5592
Електронна пошта: tfloyd@ashevillenc.gov
